El fichaje es una técnica utilizada especialmente por los
investigadores. Es un modo de recolectar y almacenar información. Cada ficha
contiene una serie de datos extensión variable pero todos referidos a un mismo
tema, lo cual le confiere unidad y valor propio.
Las fichas tradicionales son de cartulina y se venden en
las librerías a un precio muy bajo. Sin embargo, hoy es muy común recolectar la
información en una base de datos. Llegado el caso, puede imprimirse la información
así acumulada con el formato de la ficha tradicional y con la prolijidad propia
de las impresoras.
Existen un sin número de
tipos de fichas:
- De
resumen:
contienen el resumen de un libro completo, de un capítulo, o de un
apartado de un libro.
- De
síntesis:
contienen la síntesis de un libro completo, de un capítulo, o de un
apartado de un libro.
- De citas
o textual: contienen una afirmación textual, no un conjunto
encadenado de afirmaciones como el resumen y la síntesis.
- Personales
o de comentario: contienen una idea que se nos ha ocurrido y que queremos
conservar evitando que caiga en el olvido.
Si el fichaje se realizó correctamente, a la hora de
realizar la monografía se podrá prescindir de los libros y trabajar sólo con
las fichas. Para eso éstas deben incluir todos los datos de los libros que sean
necesarios para citarlo.
Un posible esquema para la elaboración de fichas es el
siguiente:
- Tipo de
ficha:
con una letra mayúscula se indica si se trata de una ficha de resumen (R),
de síntesis (S), de cita (C) o personal (P). En las fichas de resumen y de
citas se sobreentiende que el contenido es textual, por lo que no se usan
comillas.
- Título: se
aconseja darle un nombre a cada ficha que sintetice su contenido y permita
ubicarla con mayor facilidad.
- Datos
bibliográficos: la única que no los lleva es la personal. En este
lugar deben constar los datos del libro que se está citando, resumiendo o
sintetizando: apellido del autor; inicial de su primer nombre seguida de
punto; año de edición del libro; título del libro en letras itálicas
seguido de punto; nombre de la ciudad en la que se editó seguido de dos
puntos y nombre de la editorial. Con estos datos se puede citar el libro
sin necesidad de volver a él.
- Relación
con otras fichas: si la ficha en cuestión se relaciona
por afinidad u oposición con el contenido de otra, esto puede ser indicado
para que en un futuro, al reflexionar sobre cualquiera de ellas no se deje
de tener en cuenta a la otra.
- Número
de página: como las citas se realizan indicando el número de
página, además de los datos del libro arriba indicados, es importante que
quede claro en qué página el autor dice lo que estamos copiando. Para ello
se anota el número de página en el margen izquierdo y se indica en el
texto con una doble barra oblicua (//) el cambio de página.
- Contenido: aquí
se coloca el resumen, la síntesis, la cita o la idea que se nos ha
ocurrido, según cuál sea el tipo de la ficha. Si bien ésta es la parte más
importante de la ficha, pierde casi todo su valor si no se ha completado
la información bibliográfica.
El fichaje requiere mucho más tiempo que el subrayado y
las notas marginales.
Es especialmente recomendable cuando se está realizando una investigación
(sobre todo el fichaje de citas y el personal), pero es poco práctico si sólo
necesitamos prepararnos para un examen y contamos con escaso tiempo para
hacerlo.
El criterio que se sigue en las bibliotecas para
clasificar libros, revistas, tesis y artículos sueltos, es el siguiente:
- Por
autor.
- Por
título.
- Por
tema.
FICHA DE TRABAJO.
Es aquella donde se registran los datos que
interesan al investigador. Cuando el dato está contenido en más de una tarjeta,
las tarjetas que ocupe constituirán una sola ficha. En estos casos, conviene
marcar las tarjetas con el número de ficha y una letra (ej.: 5a y 5b).
Una ficha debe contener un solo dato, éste puede
ser un solo detalle (una fecha, un nombre, un acontecimiento, etc.) o estar
formado por más información (una carta, la descripción de un hecho, una
biografía, etc.). Para saber qué información debe registrarse en una ficha de trabajo,
en el momento de hacer la anotación debe pensarse si esa información va a
aparecer en un solo lugar o hay detalles que se utilizarán en otros lugares del
escrito; en el primer caso se tratará de una ficha; en el segundo, será
necesario hacer una ficha por cada información que aparecerá en distintas
partes del escrito.
La información (dato) puede registrarse textualmente o
resumirse.
Datos fundamentales:
- Autor
- Título
(entre comillas)
- Número
de página (s) donde aparece el dato
- Regesto
(asunto, tema; va subrayado)
Datos complementarios:
- Fecha en
que se recogió el dato
- Razón o motivo por el que se recabó la información.
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